Miten toteuttaa prosessikuvaukset Registan avulla?
Liiketoimintaprosessit voi kuvata monin eri tavoin, mutta sujuvaan toteutukseen on muutama keskeinen periaate, joita kannattaa noudattaa. Näin varmistat, että koko organisaatio saadaan mukaan prosessiin. Haluatko tietää, miten kokonaisuus kannattaa rakentaa? Olemme koonneet vinkkimme oppaaseen, jonka voit ladata alla olevasta painikkeesta.
Tunnistan meidän prosessit.
…mutta mistä lähden liikkeelle?
Yrityksen on tärkeää määrittää toimintamallit eli prosessit, joiden avulla eri toiminnot toteutetaan. Usein tämä aloitetaan kartoittamalla ja kuvaamalla nykyiset ydinprosessit, minkä jälkeen siirrytään tarkempiin prosessitasoihin. Viimeisenä kuvataan prosessien tukena toimivat työohjeet.
Prosessikuvausten aikana nousee usein esiin kehityskohteita, kuten turhia työvaiheita tai asioiden siirtelyä organisaation sisällä. Näiden havaintojen avulla toimintaa voidaan selkeyttää ja tehostaa, samalla vähentäen turhaa hukkaa.
Mittareilla näkyvyyttä tekemiseen
..ja apua prosessien kehittämiseen
Oikein määritellyt prosessimittarit tukevat yrityksen päätöksentekoa. Mittareiden avulla voidaan tunnistaa pullonkaulat ja selvittää, mitkä prosessit kaipaavat uudelleenjärjestelyä. Tämä parantaa yrityksen tehokkuutta ja tekee työskentelystä kokonaisuudessaan sujuvampaa. Lisäksi järjestelmästä saatava reaaliaikainen tieto vähentää manuaalista käsittelyä ja on heti hyödynnettävissä.