Evästeiden avulla pyrimme tarjoamaan asiakkaillemme paremman käyttökokemuksen. Kun hyväksyt evästeet, pystymme kehittämään sivumme käyttäjäkokemusta, sekä räätälöimään sinulle tarkoitettuja palveluita.
Prosessikuvaus on tuttu sana,mutta mitä prosessikuvaus oikeasti tarkoittaa?
Prosessikuvauksien sanasto on yleisesti osittain yhteneviä, mutta lisäksi käytetään useampaa termiä samasta asiasta. Yleensä se tarkoittaa yleistä kuvausta siitä miten eri prosessit organisaatiossa rakentuvat ja miten ne ovat liitoksissa toisiinsa. Lisäksi yleisesti aiheeseen liittyvät yleensä ydin-, tuki- ja aliprosessit, työohjeet sekä toiminnan mittaaminen.
Ydinprosessit
Ydinprosessit ovat organisaation tärkeimmiksi tunnistetut prosessit.
Esimerkiksi tuotekehitys, myynti ja tuotanto voivat olla organisaation ydinprosesseja.
Tukiprosessit
Tukiprosessit ovat organisaation muut tunnistetut prosessit.
Esimerkiksi henkilöstöhallinto, tietohallinto ja taloushallinto voivat olla organisaation tukiprosesseja.
Aliprosessit
Aliprosessilla voidaan avata tarkemmin yksittäisen toimenpiteen sisältöä prosessikuvauksen muodossa.
Esimerkiksi tuotannon ydinprosessin alla on kokoonpanon osaprosessi missä on tarkastus toimenpide avattuna tarkemmin prosessikuvauksena tarkastuksen aliprosessiksi.
Työohjeet
Työohjeet yksittäisen toimenpiteen tarkempi kuvaus.
Esimerkiksi tuotannon prosessissa kokoonpano-toimenpiteen työohje olla tarkat kokoonpanon ohjeet. Puolestaan prosessille määritettävät mittarit antavat tietoa miten prosessi toimii.
Mittarit
Mittarit toimivat päätöksenteon ja prosessin toimivuuden analysoinnin pohjana.
Esimerkiksi prosessin mittarina voi toimia läpimenoaika ja varastonkierto.
Prosessikuvaus.
Lemonsoft tarjoaa kokonaisratkaisun niin prosessien kuvaamiseen kuin myös toiminnanohjausjärjestelmään.
Miten teidän organisaatiossa on prosessikuvaus toteutettu? Monesti kuvauksia on toteutettu, mutta kootusti niiden hallinta ja päivittäminen ovat jääneet yksittäiseksi projektiksi. Prosessikuvaus.fi sivusto on Regista-ohjelman ja yleisesti prosessikuvauksiin keskittyvä verkkosivu. Prosessikuvaus on aiheena tuttu, mutta pyrimme auttamaan ohjelman avulla, että prosessikuvaukset ovat entistä helpompi toteuttaa ja prosessikuvaus auttaa oikeasti organisaatiota mittaamana sekä kehittämään toimintaa.
Regista on osa Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmää, joka pitää sisällään kaikki yrityksen keskeisimmät toiminnot yhdessä paketissa. Voit valita itsellesi tarpeellisimmat toiminnot ja näin et maksa ylimääräisestä. Voit käyttää ohjelmia työasemalla, selaimella tai mobiilisti.
Miten prosessien kuvaaminen aloitetaan?
Näillä verkkosivuilla kerromme useasta eri näkökulmasta kuinka voit onnistua paremmin prosessien kuvaamisessa.
Monesti syyt miksi prosessikuvauksia aloitetaan toteuttamaan riippuvat organisaatiosta. Prosessikuvauksien käyttökohteet vaihtelevat paljon. Käyttökohteet voidaan lajitella kuuteen erilaiseen alueeseen:
1. Yleinen tarve kuvata prosessit ja kehittää toimintaa.
2. Työohjeiden laadinta eri kokonaisuuksiin
3. Dokumentaation kehittäminen.
4. Laatusertifikaatin hankinta.
5. Prosessikuvaukset johtamiseen ja päätöksenteon tueksi.
6. Prosessien tunnusluvut toiminnan mittaamiseen.
Yleisesti organisaation on tärkeä määrittää toimintamallit eli tehdä prosessikuvaus millä tavalla eri toiminnot toteutetaan. Kuvaukset voidaan aloittaa monella eri tavalla, mutta yleisesti kokonaisuuden toteuttamisessa on muutama lähtökohta mitä kannattaa noudattaa, jotta toteutus onnistuu sujuvasti ja koko organisaatio saadaan mukaan toteutukseen. Haluatko tietää miten kokonaisuus kannattaa toteuttaa? Teimme lyhyen esittelyn miten prosessikuvaukset kannattaa toteuttaa, jotta vältät toteutuksessa pahimmat virheet ja saat toteutuksen nopeasti alkuun. Siirry alla olevasta linkistä lukemaan miten prosessikuvaukset kannattaa toteuttaa Regista-ohjelman avulla.